Agreementご宴会・催事規約

当ホテルでは宴会又は催事(以下宴会等と称します)のご契約および宴会場のご利用に関して以下の通り定めておりますので予めご了承ください。

1. ご契約の成立について

宴会または催物(以下宴会等と称します)のご契約は、当ホテルがご契約のお申込みを承諾し、お客様が諸条件をご了承のもと、ご成約確認書にご署名、ご捺印いただいた時点で、ご契約の成立とさせていただきます。

2. 宴会時間と追加室料

宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下を宴会時間と称します)は、所定の室料金をお支払いただきます。宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関連でご使用時間延長に応じられない場合もございます。

3. 有料人数の確認

料理・飲料等を用意する人数(以下を有料人数と称します)およびご要望(料理・飲料内容等)を、宴会等の開催日の14日前までにホテル担当係員へご通知ください。その後に、有料人数に変更がある場合は、宴会場利用の3日前(土・日・祝日を除く)までにご連絡ください。それ以降は、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。

4. 料金のお支払い

1.
室料、料理代金等お打合せ済のお見積総額を、原則としてご利用日の10日前までに内金としてお支払いいただきます。お支払いいただけない場合は、宴会等をお断りさせていただくこともございますので、予めご了承ください。
2.
宴会等のご利用後、お支払済みの金額に不足が生じた場合は、原則として当日中にお支払いいただきます。

5. 取消料・期日変更料

1.
既にご契約いただいた宴会等をお取消される場合と期日変更の場合は、下記取消料を頂戴いたします。日数は、お取消しのお申し出日から起算いたします。
お取消しのお申し出日 取消料
契約成立日から、ご宴会開催日の91日前までの間 宴会お見積金額の10%
ご宴会開催日の90日前から61日前までの間 宴会お見積金額の20%
ご宴会開催日の90日前から31日前までの間 宴会お見積金額の40%
ご宴会開催日の90日前から8日前までの間 宴会お見積金額の60%
ご宴会開催日の7日前から前日(正午)までの間 宴会お見積金額の80%
ご宴会開催日の前日(正午)から、当日までの間 宴会お見積金額の100%
2.
既に実費が発生している料理・印刷物等の手配物は、その実費額をお支払いいただきます。実費額のうちお見積金額に含まれている金額は、取消料算定対象のお見積金額から控除いたします。

6. 装飾・余興等の手配

1.
宴会等に関連する装飾、音楽、余興およびレセプタント等につきましては、ホテルの指定取引先に手配させていただきます。お客様がホテルの指定取引先以外の業者を直接ご利用なさる場合は、事前にホテルの了解を得たうえでご依頼ください。
2.
お客様が直接ご依頼されたものについては、内容により持込料(立会い人件費等による経費を含みます)を頂戴いたします。
3.
お客様が直接ご依頼された業者が行う宴会等に関する装飾・看板等のサイズと設置場所・方法等、機器・材料の搬入搬出および設置場所・方法等(以下諸事項といいます)につきましては、ホテルが示す一定のルールのもとに実施していただくように、その業者の方々と事前にお打合せをさせていただきます。なお、事前のお打合せがない場合は、諸事項の実施をお断りさせていただくこともございますので、予めご了承ください。

7. 損害賠償

お客様(お客様側のすべての関係者を含みます)およびお客様が直接手配された業者の方々が、ホテルの施設、什器備品等を破損または損傷された場合は、その修復に関してホテルよりご指示させていただきますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、またはその損害賠償金をご負担していただきます。

8. 契約締結の拒否および解除

当ホテルは、次の事由に該当すると認める場合は宴会等の利用契約の締結には応じません。また、宴会等の利用契約を締結した後に該当すると判明した場合は、利用契約を解除します。なお、利用契約の解除によって損害が生じても、当ホテルは一切責任を負いません。

①宴会場のご利用客、ご出席者の中に次の事由に該当する者がいる場合。

ア.
暴力団による不当な行為の防止等に関する法律に規定される暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業団体またはその関係者、その他反社会的勢力
イ.
暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体
ウ.
法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者があるもの

②当ホテルの他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。

③当ホテルもしくはその従業員に対し、暴力的な要求行為を行い、または合理的範囲を超える負担を要求した場合。

④宴会等にご出席のお客様が、法令または公序良俗に反する行為をする恐れがあると認められるとき、または同行為をしたと認められるとき、あるいは他のお客様に迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合。

⑤「4.料金のお支払い1」の内金または「5.取消料・期日変更料」の取消料を所定の期日までにお支払いがないとき。

⑥当規約に違反したとき。

⑦天変地異、自然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規制・命令または指導、ストライキ、交通の閉塞その他不可抗力の発生など、お客様およびホテルのいずれの責に帰する事ができない事由により契約上の義務を履行できない、または履行期限を遵守できない場合。

9. 禁止事項

1.
犬(盲導犬、介助犬は除く)、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持込み。
2.
お申込み時の使用目的以外のご利用。
3.
悪臭を発するものの持込み。
4.
発火または引火性の物品等危険物の持込み。
5.
備付品の移動。
6.
その他法令で禁じられている行為。

10. その他

1.
クロークにてお客様の現金、貴重品等の高価品のお預かりは固くお断りいたします。お預かりした場合、万一紛失してもホテル側は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
2.
宴会等にご出席のお客様がホテル駐車場を利用される場合は、食事を伴う場合のみ3時間まで無料となります。(展示会・会議・コンサート等は有料)
3.
太鼓等の打楽器およびバンドの演奏等は、他会場に影響を与えるため、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。
4.
「8.契約締結の拒否および解除 ⑦」に該当するような理由によって、宴会場の利用が不可能となった場合、可能な限りお客様のご希望に合わせて代替日にご利用いただくこととします。その際の取消料はいただきませんが、既に発生している経費(料理、印刷物等の手配物)および利用日の延期によって生じる実費相当の金額はご負担いただきます。

なお、代替日での開催を希望されない場合や不可抗力の事由がお客様側に存在することによって宴会場等の利用が不可能となった場合、「5.取消料・期日変更料」に基づき、取消料を申し受けます。

宴会・パーティに関する
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(受付時間 平日9:00〜19:00 土日祝 9:00~17:30)

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